Datele cu caracter personal colectate
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, Suchici Studio, în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează și prelucrează următoarele categorii de date atunci când plasați o comandă sau mă contactați:
• nume și prenume – pentru identificarea persoanei vizate și derularea relației contractuale
• adresă de email – pentru comunicarea informațiilor privind comenzile sau solicitările
• număr de telefon – pentru contact direct în vederea procesării și livrării comenzilor
• adresă de livrare – necesară pentru executarea obligațiilor contractuale
• imagini de referință furnizate de dumneavoastră – utilizate exclusiv pentru realizarea produselor sau serviciilor personalizate, la cererea expresă a persoanei vizate
Datele sunt colectate direct de la persoana vizată, în conformitate cu art. 13 din GDPR.
Furnizarea acestor date este necesară pentru încheierea și executarea contractului. Refuzul furnizării acestora poate duce la imposibilitatea procesării comenzii sau prestării serviciilor solicitate.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate sunt prelucrate de către Suchici Studio, în calitate de operator, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), exclusiv în următoarele scopuri determinate, explicite și legitime:
• procesarea și gestionarea comenzilor – în vederea încheierii și executării contractului la distanță, inclusiv confirmarea, realizarea și livrarea produselor sau serviciilor comandate
• comunicarea cu clientul – pentru transmiterea informațiilor referitoare la stadiul comenzilor, răspunsuri la solicitări, precum și pentru clarificări necesare executării obligațiilor contractuale
• emiterea documentelor fiscale – respectiv facturi și alte documente contabile, în conformitate cu obligațiile legale prevăzute de legislația fiscală și contabilă în vigoare
Prelucrarea datelor nu va fi realizată în alte scopuri incompatibile cu cele menționate mai sus, cu excepția cazurilor în care există consimțământul expres al persoanei vizate sau o obligație legală
Temeiul legal al prelucrării datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Suchici Studio, în calitate de operator, se realizează în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), în baza următoarelor temeiuri legale:
• executarea contractului – conform art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR, prelucrarea este necesară pentru încheierea și executarea contractului la distanță, respectiv pentru procesarea, realizarea și livrarea comenzilor
• îndeplinirea obligațiilor legale – conform art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR, prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care revin operatorului, inclusiv cele prevăzute de legislația fiscală și contabilă privind emiterea și păstrarea documentelor justificative (facturi)
Nu se utilizează consimțământul ca temei legal pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing, întrucât Suchici Studio nu desfășoară activități de marketing direct
Stocarea și securitatea datelor cu caracter personal
Suchici Studio prelucrează și păstrează datele cu caracter personal pe o perioadă limitată, în conformitate cu principiul stocării limitate prevăzut de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
• datele cu caracter personal aferente documentelor financiar-contabile (ex: facturi) sunt păstrate pe o perioadă de 10 ani, conform prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991
• datele utilizate pentru executarea relației contractuale (ex: corespondență, detalii comandă) sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, precum și ulterior, pe perioada necesară pentru respectarea termenelor legale de prescripție aplicabile
Suchici Studio implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării, inclusiv, dar fără a se limita la:
• restricționarea accesului la date
• utilizarea de parole securizate și sisteme protejate
• utilizarea conexiunilor securizate (SSL)
• menținerea sistemelor informatice actualizate
Drepturile persoanei vizate
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal:
• dreptul de acces (art. 15 GDPR) – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele sunt prelucrate și acces la acestea
• dreptul la rectificare (art. 16 GDPR) – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea acestora
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 GDPR) – dreptul de a solicita ștergerea datelor, în anumite condiții prevăzute de lege
• dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR) – dreptul de a solicita limitarea prelucrării datelor în anumite situații
• dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR) – dreptul de a primi datele într-un format structurat și de a le transmite altui operator
• dreptul la opoziție (art. 21 GDPR) – dreptul de a vă opune prelucrării datelor, în anumite condiții
• dreptul de a depune o plângere – în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Exercitarea acestor drepturi se poate face prin transmiterea unei solicitări la datele de contact indicate în prezenta politică de confidențialitate.
Dezvăluirea și transmiterea datelor cu caracter personal
Suchici Studio, în calitate de operator, poate transmite datele cu caracter personal către terți, exclusiv în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor prevăzute la art.2 și în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
Datele pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:
• furnizori de servicii de curierat – în vederea livrării produselor comandate
• furnizori de servicii contabile și fiscale – pentru îndeplinirea obligațiilor legale privind evidența contabilă
Transmiterea datelor către aceste entități se realizează în baza unor obligații contractuale care asigură confidențialitatea și securitatea datelor.
Suchici Studio nu vinde, nu închiriază și nu divulgă datele cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.
Datele pot fi divulgate autorităților publice competente doar în baza unei obligații legale sau la solicitarea expresă a acestora.

Utilizarea cookie-urilor
Website-ul Suchici Studio utilizează cookie-uri, în conformitate cu prevederile Directivei 2002/58/CE (ePrivacy) și legislației naționale aplicabile, în scopul asigurării funcționării corecte a site-ului și al îmbunătățirii experienței utilizatorului.
Cookie-urile utilizate pot include:
• cookie-uri strict necesare – pentru funcționarea site-ului
• cookie-uri de analiză – pentru monitorizarea traficului și îmbunătățirea serviciilor (dacă este cazul)
Utilizatorii își pot exprima consimțământul privind utilizarea cookie-urilor prin intermediul bannerului afișat la accesarea website-ului și își pot modifica opțiunile în orice moment.
Pentru informații detaliate, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri.
Date de contact
Pentru orice întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, mă puteți contacta la:
• email: suchicistudio@gmail.com.